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Impressum und Datenschutzerklärung

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Angaben gemäß § 5 DDG

Anbieter:

KuCept Solutions GmbH Kornmarkt 1A 60311 Frankfurt am Main Deutschland

Registereintrag: Registergericht: Amtsgerichts Frankfurt am Main Handelsregister: HRB 137314 Vertreten durch die Geschäftsführer: Dr. Stefan Kucera Milena Frank Rolf Günter Krauß

Alle Geschäftsführer sind einzelvertretungsberechtigt und befugt, Rechtsgeschäfte im Namen der Gesellschaft allein abzuschließen. Kontakt: E-Mail: info@legal‒alan.de Telefon: +49 (0) 69 60 60 800‒0 Umsatzsteuer-ID:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE454822233

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Dr. Stefan Kucera Kornmarkt 1a 60311 Frankfurt am Main

Angaben zur Berufshaftplichtversicherung: Versicherer: Allianz Versicherungs-AG, München Königinstraße 28 80802 München (Versicherungsschutz für berufliche Tätigkeit)

EU-Streitschlichtung/Verbraucherstreitbeilegung:

Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS):

https://www.universalschlichtungsstelle.de/

Hinweis: Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeteiligungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen

Rechtliche Hinweise:

Haftung für Inhalte: Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8–10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden entsprechender Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen. Haftung für Links: Unser Angebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Urheberrecht: Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung der KuCept Solutions GmbH. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

Unternehmensgegenstand: Die Entwicklung und der Vertrieb juristischer Software-Lösungen, insbesondere innovativer, KI-gestützter LegalTech-Lösungen für die Immobilienbranche, sowie die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Informations-Technologie (IT) und damit verbundener Geschäfte.

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Legal_ALAN ist: KuCept Solutions GmbH Kornmarkt 1A 60311 Frankfurt am Main E-Mail: stefan.kucera@kucera.biz Ansprechpartner: Dr. Stefan Kucera

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

a) Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Verwaltung von Nutzeraccounts
Authentifizierung und Login
Bereitstellung der Plattform-Funktionen

b) Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Beantwortung von Anfragen
Supportleistungen
Information über technische Updates und Änderungen

c) Technische Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Server-Logs, IP-Adressen, Zugriffsdaten
Gewährleistung der Systemsicherheit
Missbrauchsprävention

d) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Newsletter (sofern bestellt)
Optionale Feedback- und Analysefunktionen

3. Kategorien personenbezogener Daten

Stammdaten (Name, Firma, Kontaktdaten, Login-Daten)
Nutzungsdaten (Logins, Zugriffszeitpunkte, Interaktionen)
Kommunikationsdaten (Support-Anfragen, E-Mails)
Vertrags- und Abrechnungsdaten
Verarbeitete Inhaltsdaten (z.B. hochgeladene Dokumente, Textauszüge, Fragestellungen), soweit dies für die Analyse und Berichtserstellung erforderlich ist

Hinweis: Die von Nutzern hochgeladenen Datenräume, Dokumente und Inhalte werden ausschließlich für die Analyse im Rahmen der Vertragsdurchführung verarbeitet.

4. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

an technische Dienstleister (z.B. Hosting-Provider), die weisungsgebunden für uns tätig sind,
an KUCERA Rechtsanwälte Steuerberater Notar Partnerschaft mbB, wenn der Nutzer optional ein Legal Audit in Auftrag gibt,
an SPRYFOX GmbH, Wilhelminenstr. 7A, 64283 Darmstadt, soweit erforderlich,
an Behörden oder Gerichte, sofern wir gesetzlich verpflichtet sind,
an Microsoft Ireland Operations Ltd. (Azure Cloud), die für uns Cloud-Hosting und Datenverarbeitung innerhalb der EU übernimmt,
an Anthropic (Claude LLM) als Unterauftragsverarbeiter, der im Rahmen der Dokumentenanalyse Teile der vom Nutzer eingegebenen Daten verarbeitet. Dabei stellen wir sicher, dass keine dauerhafte Speicherung durch Anthropic erfolgt und die Verarbeitung ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union oder mit gleichwertigem Datenschutzniveau erfolgt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (z.B. USA) erfolgt nur, sofern ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (z.B. EU-U.S. Data Privacy Framework) oder geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln) vorliegen.

5. Speicherung und Löschung

Vertrags- und Nutzungsdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert.
Nach Vertragsende werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtlich: 6–10 Jahre) entgegenstehen.
Dokumente und Datenräume werden spätestens 90 Tage nach Vertragsende automatisch gelöscht, sofern der Nutzer nicht zuvor die Löschung verlangt.
Die im Rahmen der Verarbeitung durch Azure oder Claude verwendeten Daten werden nur temporär verarbeitet und nach Beendigung des Analyseprozesses automatisch gelöscht.

6. Datensicherheit

Vertrags- und Nutzungsdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert.
Nach Vertragsende werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtlich: 6–10 Jahre) entgegenstehen.
Dokumente und Datenräume werden spätestens 90 Tage nach Vertragsende automatisch gelöscht, sofern der Nutzer nicht zuvor die Löschung verlangt.
Die im Rahmen der Verarbeitung durch Azure oder Claude verwendeten Daten werden nur temporär verarbeitet und nach Beendigung des Analyseprozesses automatisch gelöscht.
Betrieb auf Microsoft Azure Cloud mit Rechenzentren in der Europäischen Union (u.a. Deutschland, Niederlande).
Zusätzliche Verarbeitungsschritte durch das LLM Claude erfolgen über abgesicherte Schnittstellen mit vertraglich geregelten Datenschutzstandards.
Erfüllung des BSI-Cloud-Standards C5.
Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL).
Zugriff nur durch autorisierte Personen.

7. Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen haben jederzeit die folgenden Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an: stefan.kucera@kucera.biz

8. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Beschwerderecht

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer Daten zu beschweren. Zuständig ist u.a. der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

10. Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder technische Entwicklungen anzupassen.